Het 18 hectare grote Stadspark in Veenendaal krijgt een complete opknapbeurt. Samen met inwoners en betrokken partijen werken we aan een park dat uitnodigt tot wandelen, sporten, spelen en ontspannen. Voor dit project vormen we met verschillende partijen een bouwteamsamenwerking. Tijd voor een kennismaking met de projectleiders van dit enorm veelomvattende project, Chris van Geerestein (gemeente Veenendaal) en Wilko van Ommeren (Roelofs): “Ieders expertise komt hier optimaal tot zijn recht.”
Als projectleider is Chris van Geerestein vanuit de gemeente eindverantwoordelijk voor het project. Hij is daarbij tussenpersoon richting het bestuur van de gemeente en is verantwoordelijk voor de kwaliteit, financiën en het omgevingsmanagement. Ook Wilko van Ommeren, projectleider vanuit Roelofs, schuift aan tafel. Op het moment van het interview is er al groen licht voor het voorlopige ontwerp van de herinrichting. Dit wordt in het bouwteam verder uitgewerkt tot een definitief ontwerp.
Chris vertelt over de aanleiding van deze herinrichting: “Aan de zuidkant het van Stadspark komen ongeveer 2500 nieuwe woningen. Het Stadspark is de ‘tuin’ voor de mensen die daar komen wonen. Het is een mooi gebied met heel veel mogelijkheden, maar het is nu wat te eentonig. Er mag meer reuring komen. Daarom werken we aan een vernieuwde inrichting waarin natuur, recreatie en ontmoeting samenkomen. Het gebied wordt zo voor iedereen aantrekkelijker gemaakt.”
Al in 2021 is er een visie opgesteld met globale wensen voor het park. Om dit succesvol waar te maken, koos de gemeente voor een bouwteamconstructie. Participatie wordt hiervoor als eerste reden genoemd. Chris: “We wilden opnieuw de samenwerking met de buurt en stakeholders opzoeken. Om de bestaande visie verder uit te werken moesten we een flexibele samenwerkingsvorm aangaan, want dit valt lastig vast te timmeren in een Design & Construct-contract. Daarom is er in de aanbesteding vooral op kwaliteit gestuurd. Het is een veelomvattend project en in een bouwteam kunnen we meerdere partijen betrekken.”
“Er werd een heel integrale aanpak gevraagd, met verschillende focuspunten”

Chris was van begin af aan betrokken bij de invulling van de aanbesteding, die begin 2025 werd afgerond. “De selectiefase was openbaar. Partijen konden een motivatiebrief indienen met hun visie op deze opgave. Op basis daarvan zijn er vijf partijen geselecteerd, die vervolgens een Plan van Aanpak hebben opgesteld en een presentatie hebben gegeven. Er werd een hele integrale aanpak gevraagd, met verschillende focuspunten. In de presentatie is dit verder verduidelijkt. Ook krijg je dan een gevoel bij de betrokken personen.”
Overall werd het plan van Roelofs als beste beoordeeld. “Een heel transparant en open plan met een goede visie op samenwerking, participatie en financiële beheersing waarbij met name de ontwerpgedachte positief opviel.
Wilko vult daarbij aan: “We hebben het proces omschreven, maar hadden met Sant & Co ook een partij in de arm die al mooie uitwerkingen kon laten zien. Hierbij zijn de wensen en eisen van 2021 meegenomen. Die combinatie van proces naar een verdere uitwerking heeft goed uitgepakt.”
“De samenwerking verloopt heel natuurlijk”
Meerdere partijen in één team dus. Hoe ziet dat bouwteam eruit? Chris: “We hebben de ontwerpcreativiteit van Sant & Co en idverde als specialist op het gebied van ecologie, groen en cultuurtechniek. Roelofs is de inhoudelijke en technische overall partner voor het ontwerp en de uitvoering, de gemeente kan zich vooral richten op het financiële gedeelte, het bewaken van de kaders en de participatie. Specialisten worden erbij betrokken wanneer dat nodig is. Hiermee hebben we alle benodigde kennis om een toekomstbestendig park te creëren. Ieders expertise komt optimaal tot zijn recht.”

Tijdens de bouwteamoverleggen komt het team samen
Wilko: “We focussen ons nu nog op het ontwerp, maar de doorkijk naar de uitvoering is al heel belangrijk. Dat doen we ook echt samen. We kunnen op deze manier kostenefficiënt en effectief werken.”
De samenwerking begon met een Project Start Up. Wilko vervolgt: “We hebben hier heel strakke projectafspraken gemaakt, die tijdens de bouwteamfase steeds worden gemonitord. Zo weten we hoe we willen samenwerken, houden we elkaar scherp en blijft de focus op de projectdoelstellingen. Ook bij nieuwe mensen in het team wordt dit meteen meegenomen, daarvoor hebben we een onboarding proces opgesteld.”
Chris: “De samenwerking in het bouwteam verloopt heel natuurlijk. We hebben gekeken naar karaktereigenschappen en werkwijzes. Daardoor is er een klik in het team. De sfeer is open en iedereen heeft echt commitment met het project. We zijn allemaal taak- en actiegericht, dat werkt heel fijn – al moeten we elkaar nog weleens afremmen.”
“We werken als vier gelijkwaardige partijen samen”
De basis zit dus goed. Over de concrete uitwerking vertelt Wilko: “Roelofs is hoofdaannemer, maar in de praktijk werken we als vier gelijkwaardige partijen samen. Daarbij hebben we het proces en de techniek bewust van elkaar gescheiden. De techniek heeft meer ruimte nodig. Hier zijn meer specialisten bij betrokken en zij hebben ook meer uit te werken en te bespreken. Chris en ik zijn verantwoordelijk voor het proces; zaken als de planning, risico’s en de kosten. Het is fijn om daar los naar te kijken. Met Project Follow Up’s bewaken we de bouwteamcultuur. Voelt iedereen zich gehoord, is iedereen betrokken? Dat is waar wij tweeën ons op focussen.
“Efficiëntie staat voorop”
Chris vult aan: “We werken op woensdag samen op de Roelofs-vestiging in Veenendaal. Daar vindt elke twee weken een ontwerpoverleg plaats. Elk overleg staat er een ander thema centraal, waarbij dan ook betrokken specialisten van zowel de gemeente als leveranciers bij aansluiten. Daarnaast zijn er de reguliere bouwteamvergaderingen en voortgangsoverleggen. We hebben een bepaalde overlegstructuur als basis, maar deze schaven we regelmatig bij als dat beter uitkomt. Efficiëntie staat voorop, dus als we moeten afwijken is dat geen probleem.“
De Surfvijfer – bekijk meer impressies van het ontwerp op de website van de gemeente Veenendaal
Inmiddels ligt er een voorlopig ontwerp voor het Stadspark. Voor de totstandkoming hiervan is actief de input van de omgeving verzameld.
Chris: “De kaders zijn besproken met de gemeente. Vervolgens hebben we een grote inventarisatie uitgevoerd bij de gebruikers. Er ligt bijvoorbeeld een evenemententerrein in het park, daarvoor zijn we in gesprek gegaan met verschillende evenementenorganisatoren. Alle wensen en eisen uit deze verkenning zijn verwerkt in een ambitieplan. Dit ambitieplan is vervolgens gedeeld met alle betrokkenen waarbij men de mogelijkheid kreeg te reageren. We hebben zelfs met marktkramen in het park gestaan om het ambitieplan dichtbij de gebruikers te brengen. In combinatie met werksessies, keukentafelgesprekken en een vragenlijst hebben we zo’n 900 reacties gekregen. Deze bevestigden gelukkig de richting van het ambitieplan. Ook merk je zo dat het Stadspark echt leeft. Niet alleen in Veenendaal, maar ook bij verenigingen en evenementenorganisatoren.”
“Er lagen zóveel wensen en kaders dat ik me weleens afvroeg hoe we dit voor elkaar gingen krijgen”
In januari volgde er een tweede participatiemoment. “Daar is het voorlopige ontwerp gepresenteerd, in combinatie met een aantal sfeerbeelden. Elk besproken element heeft een passend plekje gekregen. Daar kwamen nog enkele verbeteringen uit, maar dat was echt heel beperkt.”
Wilko: “Bij binnenstedelijke projecten ontstaat er door de beperkte ruimte vaak een dilemma tussen parkeerplekken en het toepassen van groen. Daar is hier helemaal geen sprake van. Het is zo’n enorme verbetering, iedereen is enthousiast.”
Chris: “Er lagen zóveel wensen en kaders dat ik me weleens afvroeg hoe we dit voor elkaar gingen krijgen. Er kwamen steeds meer belangen en ruimteclaims bij. Maar uiteindelijk is dat toch heel erg goed gelukt. En dat ligt echt aan de creativiteit en de denkkracht van het bouwteam.”

“We willen zoveel mogelijk waarde toevoegen”
Dat brengt ons op het volgende onderwerp: de uitdagingen binnen dit project. Waar loopt het team tegenaan en hoe wordt dit opgelost?
Chris: “De goede balans in de financiën is altijd een uitdaging. We hebben een taakstellend budget, dus we moeten afwegingen maken. We willen zoveel mogelijk waarde toevoegen en de ontwerpgedachte vasthouden. Daarom is het zaak om de kosten qua voorbereiding zo laag mogelijk te houden. Tot nu toe lukt dat heel goed.”
Wilko: “Iedereen is tevreden over het ontwerp, maar de detaillering en verdere uitwerking waar we nu mee bezig zijn vormt ook weer een uitdaging. Alle puzzelstukjes vallen nu langzaam in elkaar. Wat betekent het ontwerp voor het beheer straks, staat iedereen daarachter? Ook partijen zoals het Waterschap worden hierbij betrokken. Je moet mensen blijven informeren en aanhaken.”
Chris noemt ook de integraliteit van het project. “Er komt zoveel in het Stadspark: denk aan een pumptrack, speelplaatsen, groen, het zijn allemaal aparte thematische ontwerpen die moeten landen in één totaalontwerp. Dat maakt het wel complex, maar ik heb er alle vertrouwen in dat het lukt met dit bouwteam.”
De start van de werkzaamheden aan het Stadspark staat gepland voor eind 2026. De werkzaamheden duren naar verwachting tot eind 2027. Lees meer over dit project op de Bouwapp of projectpagina:
Herinrichting Stadspark Veenendaal
Foto’s: Ton van Kooten Fotografie