Beheernota Infrastructurele Kapitaalgoederen

De Beheernota Infrastructurele Kapitaalgoederen (BIK) van de gemeente Hengelo geeft inzicht in de staat, levensduur en kosten van alle assets in de openbare ruimte. Het gaat om wegen, riolering, waterhuishouding, groen, kunstwerken en openbare verlichting. Deze assets zijn bepalend voor de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid van de stad. De nota helpt de gemeente om onderbouwde keuzes te maken voor beheer en onderhoud.

Doel en aanpak

De BIK beschrijft welke maatregelen, onderhoudsstrategieën en middelen nodig zijn om assets op het gewenste kwaliteitsniveau te houden. Daarbij wordt gewerkt met:

• Assetgroepen en assettypes
• Onderhoudsconcepten: verzorgend, klein onderhoud, groot onderhoud en vervanging
• Kwaliteits- en onderhoudsniveaus afgestemd op gebruik en omgeving

Deze systematiek geeft integraal inzicht in de onderhouds- en vervangingsopgave én de bijbehorende kosten op korte en lange termijn.

Datagedreven onderbouwing

De berekeningen zijn gebaseerd op beschikbare assetdata uit diverse bronnen, zoals beheersystemen, Excelbestanden en andere databronnen. De data is gevalideerd en waar nodig aangevuld. De betrouwbaarheid van de data verschilt per assetgroep en heeft direct invloed op de resultaten. Daarom is aan de uitkomsten een betrouwbaarheidsscore toegevoegd. Deze score helpt bij het inschatten van de financiële implicaties.

Voor de berekeningen is een normkostenmodel ontwikkeld. Hiermee zijn per assettype onderhoudsmaatregelen, frequenties en kosten bepaald. Dit maakt de berekening van beheer- en vervangingskosten consistent en reproduceerbaar.

Kwaliteit en onderhoudsniveaus

Voor het beheer wordt gewerkt met onderhoudsniveaus A, B en C. Deze niveaus bepalen het gewenste kwaliteitsniveau en zijn gekoppeld aan verschillende gebieden binnen de gemeente, afhankelijk van gebruik en uitstraling. Alle assets moeten minimaal voldoen aan wettelijke eisen en veilig functioneren.

Safari voor raadsleden en bestuurders

Om raadsleden en bestuurders mee te nemen in de opgave zijn twee safari’s georganiseerd. Tijdens een wandeling langs verschillende assetgroepen gaven assetdeskundigen uitleg over:

• Onderhouds- en kwaliteitsniveaus
• Keuringen en inspecties
• De invloed van keuzes op kosten

De aanwezigen konden de onderhoudstoestand zelf beoordelen. Veel praktijkvoorbeelden zijn besproken.

Resultaat

De BIK levert een integraal overzicht op van de benodigde beheermaatregelen en de kosten per assetgroep. De gemeente krijgt inzicht in:

• jaarlijkse onderhoudskosten
• toekomstige vervangingsopgaven
• de financiële impact van verschillende kwaliteitsniveaus

De nota is daarmee een belangrijk instrument voor strategische planning, budgettering en het duurzaam in stand houden van de openbare ruimte. In de nota worden daarnaast concrete aanbevelingen gedaan.