Esthetisch Programma van Eisen en Programma van Eisen Beplanting Maarsbergen

Het project
In opdracht van Provincie Utrecht heeft Roelofs, in samenwerking met MTD Landschapsarchitecten, een Esthetisch Programma van Eisen (EPvE) en een Programma van Eisen (PvE) Beplanting opgesteld voor het project Spooronderdoorgang N226 te Maarsbergen.

Deze vormgevingsdocumenten zijn opgesteld op basis van het besluit van de stuurgroep Maarsbergen en op het door het Q-team opgestelde Ruimtelijk Kader in samenwerking met inwoners en maatschappelijke partijen en maken onderdeel uit van het aanbestedingsdossier van ProRail. Het betreft een zeer omgevingsgevoelig traject, waar het samenspel met – en het gevoel voor de omgeving bij de totstandkoming van het EPvE en het PvE Beplanting zeer belangrijk is.

Roelofs en MTD Landschapsarchitecten hebben een EPvE en een PvE Beplanting opgesteld die zijn beoordeeld en goedgekeurd door de opdrachtgever(s) Provincie Utrecht, ProRail en gemeente Utrechtse Heuvelrug. Tijdens de totstandkoming van de documenten zijn tussenproducten/concepten gepresenteerd aan de omgeving in een digitale omgeving (MS Teams). In de eerste sessie hebben belanghebbenden de ruimte gekregen om resterende wensen aan kunnen dragen, passend binnen de beschikbare financiële ruimte, de ruimtelijke begrenzing uit het Provinciaal Inpassingsplan (PIP) en veiligheid. In de tweede sessie is de uitwerking gepresenteerd en konden belanghebbenden hun reviewopmerkingen delen. De eindproducten zijn beoordeeld door het Q-team, waarna de stukken zijn vastgesteld door Provincie Utrecht.

De bovenwettelijke maatregelen die zijn opgenomen in het EPvE en het PvE Beplanting zijn ingezet voor de kwalitatieve impuls in Maarsbergen en passen binnen het vooraf vastgestelde budget.

De volgende werkzaamheden zijn door de combinatie Roelofs en MTD uitgevoerd:

• Organiseren en voorzitten van projectteam overleggen met Provincie Utrecht, ProRail, gemeente Utrechtse Heuvelrug en MTD Landschapsarchitecten (en incidenteel het Q-team).
• Opstellen en bewaken van een projectplanning.
• Interne procesvoering en kwaliteitsborging.
• Bewaken van het risicodossier.
• Het opstellen van een Esthetisch Programma van Eisen.
• Het opstellen van een Programma van Eisen Beplanting.
• Bepalen van hoeveelheden.
• Opstellen van een kostenraming.
• Organiseren en bijwonen van bewonersavonden via MS Teams.

Bijzonderheden
Provincie Utrecht is formeel opdrachtgever, ProRail is de aanbestedende dienst en gemeente Utrechtse Heuvelrug is de aangesloten gemeente. Daarnaast zijn diverse belanghebbenden aangehaakt, zoals het Q-team, stuurgroep Maarsbergen en verschillende bewonersgroepen.

De projectlocatie bevindt zich te midden van het dorp Maarsbergen, de spoorlijn Utrecht–Arnhem en de A12 Utrecht-Arnhem.

Project in cijfers

• Start voorbereiding 2005
• Projectomvang: ca. €50.000.000
• Budget kwalitatieve impuls EPvE en PvE Beplanting: €600.000 aan directe bouwkosten
• Aanvang realisatie: 2023
• Oplevering 2027