Integrale projectdefinitie Denekamp

Bij hevige regenval zijn er een aantal locaties in Denekamp die met wateroverlast te maken krijgen. Roelofs heeft de gemeente Dinkelland ondersteunt bij het opstellen van een integrale projectdefinitie. Hierbij is niet alleen gekeken naar het aspect water, maar ook andere thema’s zijn aan bod zijn gekomen. Denk aan natuurlijke en sociale thema’s zoals biodiversiteit, sociale cohesie, energietransitie, ontmoetingsplekken, landschap, circulaire economie, ect.

Programma van Eisen

Om het project vorm te geven is er een Programma van Eisen opgesteld. Per thema zijn eisen (randvoorwaarden), wensen en kansen benoemd voor het project. Dit is onder andere gedaan op basis diverse beleidsdocumenten van de gemeente. Verder zijn voor het Programma van Eisen diverse klankbordgroep overleggen georganiseerd. Deze klankbordgroepen bestaan uit interne medewerkers van de gemeente en/of externe partijen en zijn georganiseerd op basis van thema’s. Naast de klankborgroepen zijn er ook gesprekken geweest met de woningbouwvereniging en Enexis.

Opstellen participatieplan

Dit plan is opgesteld om de participatie te structureren en de communicatiemomenten intern en extern inzichtelijk te maken. Voor een deel gaat dit plan over de basis (stakeholdersanalyse) omdat een goede basis van belang is voor het hele traject van participatie/communicatie. Vervolgens is er aan de hand van de stakeholdersanalyse een participatievoorstel gedaan over de wijze van het betrekken van zowel interne als externe stakeholders.

Hoe nu verder?

Naast het Programma van Eisen en de stakeholdersanalyse, is afsluitend het eindresultaat gepresenteerd tijdens interne presentatie. De resultaten zijn gezamenlijk besproken, zodat alle partijen allen op de hoogte zijn wat er staat te gebeuren, maar ook hoe het proces is verlopen. De gemeente is positief over het integrale projectmanagement.

Het project is afgerond met een Plan van Aanpak voor het vervolg. Hierin zijn 3 scenario’s uitgewerkt:

1. De wateroverlastlocaties worden aangepakt en de wateroverlast wordt beperkt.
2. De wateroverlastlocaties worden aangepakt en de wateroverlast wordt beperkt. Ook worden er nog diverse strengen riolering meegenomen, welke binnen 10 jaar aan vervanging toe zijn.
3. De wateroverlastlocaties worden aangepakt en de wateroverlast wordt beperkt. Er worden ook diverse strengen riolering meegenomen, welke binnen 10 jaar aan vervanging toe zijn. Ook lift de afdeling duurzaamheid mee tijdens het proces om de wijk gasloos te maken.