Blog
5 misverstanden over een bouwteam
09-07-2024
De bouwteamaanpak staat volop in de belangstelling en bouwteams zijn populairder dan ooit. Dat merken wij ook bij Roelofs. De afgelopen tijd komen er steeds meer mooie bouwteamaanvragen op de markt, ook door opdrachtgevers die nog niet eerder ervaring opgedaan hebben met het werken in deze samenwerkingsvorm. Toch zijn er ook nog steeds opdrachtgevers die terughoudend zijn om een bouwteamconstructie aan te gaan. Vaak om redenen die niet terecht zijn. Daarom zet ik de vijf van deze meest gehoorde misverstanden voor u op een rij.
Nr. 1: Een bouwteam kost extra tijd.
Vaak zijn opdrachtgevers bang dat een bouwteam meer tijd vraagt dan een andere contractvorm. Dit is zeker niet waar. Als opdrachtgever win je juist tijd door eerder de markt te benaderen en samen aan een project te werken. Onze ervaring is dat activiteiten zelfs parallel kunnen lopen om extra tijd te winnen in het proces. Een bouwteam kost geen extra tijd, maar levert juist tijdwinst op door een efficiënte werkwijze samen met de opdrachtgever.
Bij opdrachtgevers die vaker in bouwteam werken, merken wij dat tijdsdruk zelfs een reden is om opnieuw voor de bouwteamaanpak te kiezen. Vaak is in het voortraject al veel tijd verloren gegaan, terwijl de opleverdatum van het werk niet verschuift. Door de efficiënte samenwerking wordt in de bouwteam- én in de uitvoeringsfase tijd gewonnen om het project toch op te tijd af te ronden.
Nr. 2: Een bouwteam past niet in het aanbestedingsbeleid.
Net als een traditioneel project of een UAV-gc-project past een bouwteam in de geldende wetgeving. Om te beginnen wordt een bouwteam als een werk aanbesteed. De aanbestedingswet 2016 is van toepassing, dat geldt ook voor de regels van de Gids Proportionaliteit. De aanbestedingsprocedure is afhankelijk van de waarde van de totale opdracht, dus het project wordt 1-op-1, meervoudig onderhands of openbaar aanbesteed.
Nr. 3: Een bouwteamproject is duurder.
Vaak wordt mij de vraag gesteld of de opdrachtgever meer geld kwijt is door de bouwteamaanpak. Ik ben overtuigd van niet, zeker niet als er wordt gewerkt met een plafondbedrag.
Bij het werken met een bouwteam staat openheid, transparantie en redelijkheid centraal. In de bouwteamfase werk je van grof naar fijn. Door samen de goede stappen te doorlopen tijdens de ontwerpkeuzes die gemaakt worden, kom je tot een evenwichtige en reële uitvoeringsprijs. Het budget wordt efficiënt ingezet, op basis van het principe: ‘best-for-project’.
Als opdrachtgever kun je ook vooraf het plafondbedrag of het maximale projectbudget meegeven tijdens de uitvraag. Zo is er zekerheid dat je dit bedrag niet overschrijdt en dat een extra krediet niet aangevraagd hoeft te worden.
Nr. 4: Als opdrachtgever raak ik de regie kwijt in een bouwteam.
Werken in een bouwteam vergt van de opdrachtgever een andere werkwijze. Door vroegtijdig samen te werken met de aannemer verandert de rol van de opdrachtgever. Dat betekent niet dat je de regie verliest. Deze manier van werken zorgt er voor dat de opdrachtgever voor een deel ontzorgd wordt doordat er werkzaamheden door de aannemer overgenomen worden. De aannemer is verantwoordelijk voor de activiteiten die hij in het team uitvoert. De rol, de taken en de verantwoordelijkheden worden anders ingevuld in vergelijking met de traditionele werkwijze. Daar zul je als opdrachtgever aan moeten wennen. Maar de opdrachtgever blijft juist perfect op de hoogte door de nauwe samenwerking in een bouwteam. Bij Roelofs creëren we vaak een projectkantoor op locatie, zodat de lijntjes kort blijven.
Hetzelfde geldt trouwens ook voor de risicoverdeling. In een bouwteam kom je samen tot een evenwichtige verdeling van de risico’s. Je legt de risico’s bij de partij die deze het beste kan beheersen en werkt er volop aan mee om de restrisico’s zo beperkt mogelijk te houden.
Nr. 5: Samenwerking komt vanzelf, daar heb ik geen bouwteam voor nodig.
Samenwerken is een actieve bezigheid. Belangrijk voor de samenwerking is houding, gedrag en interactie. En om een goede samenwerking te bereiken is inzet van twee kanten nodig: De inbreng van de opdrachtgever is net zo belangrijk als de inzet van de aannemer of adviseur. Van belang is dat er vertrouwen is in het team.
Vertrouwen vormt de basis voor een prettige samenwerking. Om elkaar te vertrouwen moet je elkaar eerst kennen en daar zul je actief aan moeten werken. Als je elkaar langer kent, waardeert en respecteert, dan ontstaat het vertrouwen als vanzelf. Zonder vertrouwen is er geen samenwerking. Het is natuurlijk niet zo dat dit alleen in bouwteam het geval is, maar een bouwteam biedt wel de optimale basis hiervoor.
Wat vaak buiten beschouwing wordt gelaten is het feit dat door een mooie en goede samenwerking er ook werkplezier is. Medewerkers gaan met een glimlach naar het werk. Wat willen we nog meer, dan mooie projecten realiseren waar de omgeving, de opdrachtgever en de opdrachtnemer met een goed gevoel op terug kunnen kijken? Met een bouwteam wordt dit realiteit.
