Blog
De basis voor een bouwteam
23-02-2022
Er wordt veel over de voordelen van een bouwteamsamenwerking gedeeld, maar toch is uiteindelijk niet ieder bouwteam een succes. Daar zijn bepaalde fundamentele basisvoorwaarden voor nodig. Daarom deze blog over de basis van een bouwteam, welke aspecten daarvoor nodig zijn en hoe je deze creëert!
Soms verloopt een bouwteam stroef. Dat komt bijna altijd doordat de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer niet goed verloopt. De oorzaak? Vertrouwen!
Gevolg van te weinig vertrouwen
Als er niet genoeg vertrouwen is, zie je dit direct terug in de samenwerking. Vaak valt men dan terug in oud gedrag; dan is het weer ‘wij-en-zij’ of ‘hullie-en zullie’. Met andere woorden: ‘opdrachtgever, geef maar aan wat je wilt’. Dat is dus niet samenwerken, maar afwachten wat de ander wil en daar reactief op reageren. En dat is de doodsteek voor een succesvol bouwteam.
Wees hier dan ook alert op en probeer deze situatie te voorkomen. Hier hebben zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer een sleutelrol in te vervullen.
Maar hoe kun je vertrouwen creëren?
Aan de slag
Ten eerste is een bouwteam gebaseerd op samenwerken. En samenwerken is een werkwoord: het gaat niet vanzelf. Samenwerken is een activiteit. Daar moet je mee aan de slag!
Enkele belangrijk aspecten voor het creëren van vertrouwen zijn:
- Leer elkaar kennen. Elkaar leren kennen voordat je het project samen ingaat, bevordert een goede start. Dit kan bijvoorbeeld door een gezamenlijke activiteit te ondernemen als aftrap.
- Een open en eerlijke cultuur. In een bouwteam handelt men transparant. Dus geen verborgen agenda’s voor elkaar hebben. Wat een open cultuur bevordert, is door fysiek bij elkaar te gaan zitten, bijvoorbeeld in een projectkantoor op locatie.
- Proactief. Een lid is niet voor niets lid van het team; íedereen levert actief zijn of haar bijdrage aan het bouwteam.
- Begrip. Dat betekent dat alle teamleden weten dat opdrachtgever en opdrachtnemer een gezamenlijk belang hebben, namelijk het projectbelang. Het eigen belang is hieraan ondergeschikt.
- Waardering en respect. Men handelt vanuit deze twee begrippen. Ook bij een eventuele verschillen van inzicht.
- Kwetsbaarheid: Het is belangrijk dat een teamlid zich kwetsbaar op durft te stellen. Als teamlid ben je eerlijk en open en je bent in staat om jouw gedachten en gevoelens onder woorden te brengen. Je deelt moeilijke situaties met de anderen.
Teamsamenstelling
Een goede invulling van deze aspecten hangen allemaal samen met de juiste teamsamenstelling. Hoe is het team opgebouwd en samengesteld? Wie neemt er deel aan het team en waarom is hij of zij het meest geschikt? Hier ligt een grote taak voor de projectleiders.
Het is belangrijk alert en kritisch te zijn bij het samenstellen van het team. Zoek de juiste teamplayers, mensen die elkaar versterken. Zo kan men het beste uit elkaar halen.
Denk als projectleider ook alvast na over teamwisselingen. Vooral bij langlopende projecten is de kans groot dat er een teamlid wisselt. Medewerkers kunnen ziek worden of kiezen voor een andere baan. Dat houdt in dat er nieuwe medewerkers aan een bestaand team gevoegd worden. Let er op dat deze nieuwelingen passen in het team.
Zet teamsamenwerking dan ook als agendapunt op de bouwvergadering en bespreek dit onderwerp open en eerlijk met elkaar. Een gezamenlijke activiteit als aftrap helpt het vertrouwen in elkaar te versterken. Als je elkaar beter kent, is het ook makkelijker om je kwetsbaar op te stellen en lastige onderwerpen aan te boren. Een bouwteam is daarmee behoorlijk intensief, maar absoluut de moeite waard!
Auteur: H. (Henk) Lankamp, commercieel manager
h.lankamp@roelofsgroep.nl
Blog-leestip voor opdrachtgevers: 4 tips voor het vinden van een geschikte bouwteampartner